我近些年的时间管理经验

10条对于时间管理的心得。


  1. 时间并不能管理,你能管理的只有任务。

  2. 要事优先,紧急的事情 > 重要的事情 > 容易的不重要的事情 ,紧急的事情通常是紧急工单、老板突然派活。

  3. 不重要不紧急的事情记在清单里,通常是突发奇想,做完重要的事情之后再看。

  4. 预估任务时长,尽管有偏差,但可以当做偏差越来越少,三分钟内能完成的事情别犹豫,别让任务停留在你的大脑里。

  5. 少做事,把有价值的重要的事情做好,其他事情考虑转给他人做或者拒绝掉。

  6. 每天下班前分配明天的重要任务(当天早上也可以),但要提前做。

  7. 分清愿景、目标、任务、动作,愿景是模糊的按年算的,目标是能看清的目的地,可以按季度也可以按月来算,任务是更近的目的地,途中必经之地,是按版本(双周)和按天来算的,动作是眼前的地方,是按小时、分钟来做的。

  8. 在你的任务需要上游的支持,比如设计稿、接口,需要提前沟通和确定时间,然后再做其他任务。

  9. 当你分配任务的时候,一个任务最多一个责任人,不要出现两个人在做同一个任务。

  10. 当你分配任务的时候,公共的没前置依赖的基础任务先做,做完基础任务后,再加人手并行做其他任务。